MPET Connect Privacy Notice (ENG)

last updated may 2023

MPET Connect is a data sharing platform that allows MPET to share terminal data with its customers and stakeholders. This Privacy Notice covers the personal data that MPET collect through the platform www.mpetconnect.be.

MSC PSA European Terminal NV (“MPET”, “we”, “us”) having its registered office at Napelsstraat 79, 2000 Antwerp (Belgium) , with company registration number 0552.527.539 is the responsible for processing your personal data. If you have any questions in regards to the personal data we process of you or you want to exercise your rights, you can contact us at [email protected].

In case you register yourself or others on MPET Connect we collect following personal information that you choose to provide to us: name, first name, function, phone number, email address. In case you provide us personal data of others, you guarantee that this data is collected in line with the applicable legislation and the individuals have been informed accordingly.

When you use MPET Connect we automatically collect following personal and non personal data such as but not limited to your IP address, operating system, other users to or with whom you have provided or exchanged information, location, your mobile carrier(s), device and application IDs, etc.

We keep your data for as long as necessary to fulfil the purposes set out below but not longer than legally required.

We process your personal data to set up a profile and to perform access management on MPET Connect. We may contact you for the services you have registered for (profile set up, survey request) or to offer you similar services.

Data collected automatically through MPET Connect is used to administer MPET Connect, track visitors movements around MPET Connect and analyse trends to improve the user experience on MPET Connect.

We process your personal data on the legal ground of contractual obligations and legitimate interest respectively article 6.1 b and f of the General Data Protection Regulation (2016/679)

In case this is required for the processing activities your data might be shared with the platform provider (Cofano Software Solutions BV, The Netherlands).

If it is legally justified or required, your personal data can also be passed on to the competent authorities and or other authorities involved in law enforcement (police, customs, investigating judge, …).

We take technical and organizational measures to ensure your personal data is protected from unauthorized access, deletion or unlawful processing. We will make reasonable efforts to ensure that your privacy interests are protected in accordance with the applicable laws and best practices.

 

You have the right to access your personal data and to correct it in case it is inaccurate or incomplete, have it removed or its processing restricted, to obtain a copy of your personal data, if the legal conditions for this have been met.

You have the right to file a complaint with the Data Protection Authority in connection with the processing of your personal data by us. You can contact the Data Protection Authority at [email protected] or by mail at Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

MPET Connect Privacy Notice (NL)

Laatst geüpdatet Mei 2023

MPET Connect is een data sharing platform dat MPET toelaat data te delen met zijn klanten en stakeholders. Deze Privacy Notice behandeld de persoonsgegevens die MPET via het platform www.mpetconnect.be verzameld en verwerkt.

MSC PSA European Terminal NV (“MPET”, “wij”, “ons”) met maatschappelijke zetel te Napelsstraat 79, 2000 Antwerpen en met ondernemingsnummer 0552.527.539 is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens. Als u vragen heeft over de persoonsgegevens die wij van u verwerken of als u uw rechten wil uitoefenen, kan u contact met ons opnemen via [email protected].

Wanneer u zichzelf of een collega registreert op het MPET Connect platform verwerken wij volgende persoonsgegevens die u met ons deelt: naam, voornaam, functie, telefoon nummer, email adres. Indien u ons persoonsgegevens van andere personen geeft, garandeert u dat deze verzameld zijn in lijn met de toepasselijke wetgeving en dat de betrokkenen afdoende geïnformeerd zijn.

Wanneer u gebruik maakt van het MPET Connect platform verzamelen wij persoonlijke en niet persoonlijke gegevens, zoals maar niet beperkt tot uw IP-adres, besturingssysteem, andere gebruikers aan of met wie u informatie hebt verstrekt of uitgewisseld, locatie, uw mobiele provider(s), apparaat en applicatie ID’s, enz.

Wij houden uw persoonsgegevens bij voor zolang nodig is voor de verwerking, maar niet langer dan wettelijk verplicht.

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor het opzetten van een profiel en toegangscontrole tot MPET Connect. Wij kunnen u contacteren voor de services waar u voor bent ingeschreven (opzet profiel, enquête aanvraag) of om u gelijkaardige services aan te bieden.

Gegevens die automatisch via MPET Connect worden verzameld, worden gebruikt om MPET Connect te beheren, de bewegingen van bezoekers te volgen en trends te analyseren om de gebruikerservaring op MPET Connect te verbeteren.

Wij verwerken uw persoonsgegeven op de rechtsgrond van contractuele verplichtingen en gerechtvaardigd belang, respectievelijk artikel 6.1. b) en f) van de algemene verordening gegevensbescherming (2016/679)

 

Indien dit nodig is voor de verwerkingsactiviteiten, kunnen uw gegevens gedeeld worden met de platform aanbieder (Cofano Software Solutions BV, Nederland).

Indien het wettelijk gerechtvaardigd of vereist is, kunnen uw persoonsgegevens ook worden doorgegeven aan de bevoegde autoriteiten en/of andere autoriteiten die betrokken zijn bij de rechtshandhaving (politie, douane, onderzoeksrechter, … ) 

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens worden beschermd tegen ongeautoriseerde toegang, verwijdering of onrechtmatige verwerking. Wij zullen redelijke inspanningen leveren om ervoor te zorgen dat uw privacybelangen worden beschermd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en best practices.

U heeft het recht om toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens en deze te corrigeren indien ze onjuist of onvolledig zijn, om ze te laten verwijderen of om de verwerking ervan te beperken, om een kopie van uw persoonsgegevens te verkrijgen, indien aan de wettelijke voorwaarden hiervoor is voldaan.

U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens door ons. U kan contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit via [email protected] of per post aan de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.